LABOR CERTIFICATION
Sponsoring a worker at your business or home
Re: Information on the Labor Certification Process
Dear Potential Sponsor:
This letter provides an overview of the process by which a business or individual can “sponsor” a person for permanent residence. In this process, we request permanent residence for a current or future employee in a specific job for which there are insufficient US workers.
There are three stages in this process:
1. Job Offer – We prepare an application to the U.S. Department of Labor. The application will include an average wage for someone working in the similar position. We will complete the necessary paperwork for you to sign. Also, we will provide you with specific information as to several administrative steps that must be performed in order for us to complete the application process (such as longing in and obtaining tax ID and unemployment insurance numbers).
- Recruitment– Testing the Job Market– We place advertisements in a major newspaper and with the local job service seeking applicants for the position. If anyone responds to the ads by contacting you, we ask that you take their information, & forward it to us with appropriate commentary about the job candidates.
2. Approval– Once the Department of Labor certifies the application, we will file the next stage to the Immigration Service Immigration requires a copy of your tax returns to show that you/your business ha(s)ve sufficient income to pay the offered wage. The Immigration Service does not involve the IRS; your returns are only used to establish your ability to pay the offered wage, and are kept strictly confidential. (In order to qualify as an employer, the net income shown on your tax return should exceed the amount of the sponsored individual wages that you are to pay).
3. Immigration – If the applicant is eligible, and the Immigration Service has approved the second stage, we will file the final documentation to the Immigration Service. (There may be a delay prior to filing the third stage applications depending on visa number availability). The sponsored individual obtains work authorization. From this time, the individual should be employed by you/your company as a regular employee (not independent contractor) in the offered position & earning the prevailing wage as set in #1 above. The individual and their family (children under 21 years old) receive permanent residence, the process is complete. If the individual is overseas, they will obtain an immigrant visa to travel to the US, and then should be employed at your company on a full time basis.
In order to start the process, we ask that you sign the enclosed application and provide us with your company’s Federal Income Tax Return for the past year. If you have any questions, or require information, please contact me or Ewa at (773) 774-0011.
Christopher Kurczaba
IN POLISH
Informacje Dotyczace Procesu Sponsorowania przez Pracê
Szanowny Pracodawco:
List ten ma za zadanie przyblizace proces, w którym firma lub osoba prywatna moze “sponsorowac” osobe w celu uzyskania zielonej karty w Stanach Zjednoczonych. Poprzez ten proces wystepujemy w Twoim imieniu o przyznanie zielonej karty dla obecnego lub przyszlego pracownika, na podstawie zatrudnienia w zawodzie, w którym brakuje pracowników na amerykañskim rynku pracy.
Caly process sklada sie z trzech etapów:
1- Departament Pracy - Nasze biuro przygotuje aplikacje skladana do Departamentu Pracy Stanów Zjednoczonych. W aplikacji zawarta bêdzie stawka wyznaczona przez Stan, która to stawka jest œrednia stawke w danym zawodzie. (Bêdzie ona obowiazywala dopiero w 3-cim etapie). Wszystkie dokumenty zostana przygotowane przez nas, gotowe do podpisu. Bêdziemy tak¿e informowaæ o kolejnych krokach niezbêdnych do zakoñczenia procesu.
Rekrutacja – Sprawdzanie Rynku Pracy – Jednym z koniecznych wymogów jest umieszczenie ogloszenia w gazecie oraz na stronie internetowej Stanowego Departamentu Pracy. Jest to jeden ze sposobów na sprawdzenie rynku pracy. Jezeli ktokolwiek odpowie na to ogloszenie (przeœle swój zyciorys), prosimy przeslc do nas zgloszenia razem z odpowiednim komentarzem dot. kwalifikacji kazdego kandydata
2– Urzad Imigracyjny wymaga rozliczeñ podatkowych
Sponsora / Firmy w celu wykazania, Ze Sponsor/ Firma ma odpowiedni dochód aby w przyszlosci zaplacia pracownikowi wymagana stawkê. Informacje te nie sa konfrontowane z Urzedem Skarbowym (IRS). Rozliczenia podatkowe przedstawiane sa tylko i wylacznie w celu ocenienia mozliwosci wyplacania stawki oraz sa œciœle tajne. (Aby pracodawca mógł zostać zakwalifikowany jako sponsor, dochód netto na rozliczeniach podatkowych powinien przekraczaæ stawkê wyznaczon¹ przez Departament Pracy dla konkretnego zawodu).
3 - Termin składania aplikacji w Urzędzie Imigracyjnym w trzecim etapie uzależniony jest od aktualnych numerów wizowych przyznawanych w odpowiednich kategoriach wizowych. Osoba sponsorowana otrzymuje pozwolenie do pracy. Od tego czasu osoba ta powinna byæ zatrudniona przez Sponsora/ Firme jako pracownik zatrudniony na umowę o pracę (nie na umowe – zlecenie) we wczeœniej okreœlonym zawodzie, na okreœlonych warunkach (wg wyznaczonej stawki godzinnej). Osoba sponsorowana oraz jego/jej rodzina otrzymuje zielon¹ kartê i na tym koñczy siê proces sponsorowania. Jesli osoba sponsorowana lub jego/jej rodzina znajduje siê poza granicami Stanów Zjednoczonych, osoby te otrzymaja wizy wjazdowe do Stanów Zjednoczonych i wówczas powinny byæ zatrudnione w firmie sponsoruj¹cej w pe³nym wymiarze godzin.
IN SPANISH
Información sobre proceso de certificación de trabajo
Estimado Patrocinador:
Esta letra proporciona una descripción del proceso por el cual un negocio o un particular puede “patrocinar” a una persona para la residencia permanente. En este proceso, pedimos la residencia permanente para un empleado actual o futuro en un trabajo específico para el cual haya trabajadores escasos de los E.E.U.U.
Hay tres etapas a este proceso:
1) OFERTA de TRABAJO - Preparamos un uso al departamento de empleo. El uso incluirá un salario para alguien que trabaja en una posición similar. (Su compañía no necesitara pagar el salario requerido al individuo hasta el tercer paso). Nuestra oficina terminaria el papeleo necesario para que usted firme. También, les dariamos la información específica sobre los varios pasos administrativos que se deban completar para que terminemos el proceso.RECLUTAMIENTO - Probando el mercado de trabajo – En este paso ponemos anuncios en un periódico para la posición que se esta ofreciendo. Si alguna persona responde a los anuncios pidimos que usted toma su información de contacto, y que se la entregan a nuestra oficina; entonces terminaremos el proceso del reclutamiento para usted.
2) APROBACIÓN - El servicio de inmigración solicitaria una copia de sus declaraciones de impuestos para demostrar que usted/su negocio tiene suficiente dinero/fondos para pagar el salario ofrecido. Esta información no se coordina con el IRS; sus declaraciones de impuestos se utilizan solamente para establecer su capacidad de pagar el salario ofrecido, y se mantienen terminantemente confidenciales. (Para calificar como patrón, el dinero/fondos demostrados en su declaración de impuestos debe exceder la cantidad de los salarios individuales patrocinados que usted debe pagar).
3) INMIGRACIÓN - El proceso final incluye submitiendo documentación al servicio de inmigración (puede haber un tiempo antes de presentar las applicaciones de la tercera etapa dependiendo en la disponibilidad del número de la visa). El individuo patrocinado obtiene la autorización del trabajo. Durante este tiempo, el individuo debe estar trabajando por usted o su compañía (no contratista independiente) en la posición y la ganancia ofrecida, que fue fijado en parte numero 1 arriba. Al completer el proceso el individuo y su familia recibiran la residencia permanente. Si el individuo es afuera del pais, obtendrán una visa para viajar a los E.E.U.U., y entonces deben empesar trabajando en la compañía, en la posición ofrecida.
Para comenzar el proceso, pidimos que usted complete y firma al los documentos incluidos y que entregen a nuestra oficina la declaración de impuestos federales de su compañía por el último año. Si usted tiene cualesquiera preguntas, o requiera alguna información, por favor de llamar a nuestra officina (773) 774-0011
